小张|如何进行高效的任务分派与授权管理？

12月的最后一场直播我们请来了前阿里高级产品经理@ Kyle老师，有着7年+互联网产品从业经验，曾供职于阿里、腾讯一线互联网大厂，负责过多款千万级DAU产品的策划和增长工作，具备丰富的互联网产品增长操盘及国际化产品经验。擅长培养互联网初阶&中阶产品经理和产品方法论总结提炼。本文为直播内容整理，内容有删改。

文章插图
大家好，我是Kyle，之前在腾讯、阿里做过产品经理，整体做C端产品比较多，也做过几款千万级日活产品，比如喜欢打游戏的同学可能用过腾讯游戏平台；也参与做过UC 海外版UC Browser和UC News，本次会结合我在腾讯跟阿里实际工作过程中遇到的问题，包括怎么去解决的经验分享给大家。

文章插图
本次分享主要分为三部分：第一部分是任务分派和授权管理包括什么内容？定义是什么？第二部分是如何把任务分配和授权做好？第三部分会结合工作经验分享如何规避沟通中遇到的坑。

文章插图
大家在工作过程中或多或少都会有一些困扰，举几个例子：
第一、跟下属或项目团队同学在沟通工作时发现困难重重，可能聊了一个晚上都没法达成共识，你说A我说B他说C ;
第二、跟下属或项目团队同学把工作内容聊好了，在结果交付时却发现跟自己想要的千差万别、一塌糊涂；
第三、作为项目Leader或骨干每天都加班到非常晚，但团队其他小伙伴好像没什么事情可干，对比之下心里会觉得不太公平；
第四、作为管理者在管团队时，如果管的太紧，会发现团队死气沉沉，如果放开又会发现团队变乱。
这些问题我在阿里、腾讯工作时都有遇到过，最终通过自己的方法和身边人的交流克服了这些问题，所以大家在遇到问题时不要慌，要通过方法去解决问题，这是本次分享想达到的目的。

文章插图
本次分享有几个核心知识点可以交付给大家：
第一、能在沟通中更加专业、高效，相信这是每位同学都希望达到的效果；
第二、能提升团队工作效率，因为沟通越专业、高效，团队工作效率也会随之提升；
第三、提升团队管理能力，作为管理者，能力提升是能带来团队战斗力的提升；
第四、进一步找到个人管理能力提升的关键点。
一、任务分派和授权管理的含义与风险判断

文章插图
1.授权是什么？这里举三个案例：
案例1：Tony 把手上的所有工作都安排给了团队的3个同学，然后就出去度假了，一个月后回来检查工作。
案例2：小张对于下属的工作盯得非常急，每个细节都会过问，每半天就会去检查下属的进度。
案例3：Andy是一个Leader，他让团队同学做一个推广活动，但活动经费却因种种原因一直没到位。
以上三个案例都不是真正意义上的授权，看似像授权，比如把一件事交给团队同学，但仔细去剖析就能发现没有满足授权的关键点，这对团队的结果和过程都是不负责任的，所以这三个都不是真正的授权。

文章插图
2.授权的定义授权最关键的是以人为对象，把某项工作的权力给其他人去部署，这个权力可以是用人、用钱、做事、协调等，把权力给其他人的同时还要把责任给其他人，关键词主要有三个：一是权力，需要把权利给到对应同学；二是责任，要把责任也给到对应同学；三是赋能，当真正被授权时会觉得很有动力，很多东西可能以前不会做，但有动力后会做的很好，所以要记住授权的本质在于权力、责任、赋能。

文章插图
3.授权的价值授权有三个价值非常明显：一是人尽其才，每个人都能发挥自己最擅长的地方；二是解放管理者，无论是大团队还是小团队的管理者，在完成授权后时间精力都会得到解放，可以去想更重要、更关键的事情；三是提升组织效能，团队同学能够发挥所长，管理者时间解放后能去想更关键的事，这对组织是很有好处的。

文章插图
举个有名的历史故事，很多历史书关于刘邦的评价都没有那么高，但他最终开创了汉朝也属于成功者。在总结他成功的因素时会发现，刘邦个人能力并不是很强，但他却有很强的管理领导能力，可以发现他手下有非常关键的角色：打仗有韩信，后勤有萧何，出谋划策有张良，他非常善于把手下人的能力发挥到极致。所以在日常工作中，每个Leader都要学习把团队里每个同学的特长能力发挥到最大。