Excel图表学习3:在柱状图中添加目标线

Excel图表学习3:在柱状图中添加目标线



要制作的图表需求如下:

  • 每组是一年,如

    2007

    年、

    2006

    年、

    2005

    年等等,以便于可以比较前几年的数据

  • 在每组的两个数据中,一个是收益垂直柱状条,一个是综合比率柱状条,这两个柱状条彼此不相关(即一个的上涨不会影响另一个)

  • 对于这些柱状条中的每一个,都需要一个目标指示线,横跨柱状条的小的水平直线(或者如果没有达到目标时在柱状条上方的小段水平直线)。这条线不会穿过整个图表,每个单独的柱状条都有一个单独的水平直线。

  • 对于收益柱状条,如果柱状条跨过目标直线,则该柱状条是绿色的;否则是红色的

  • 对于比率

    /

    百分比柱状条,如果柱状条跨过目标直线,则该柱状条是红色的;否则是绿色的

  •  

    制作出来的图表效果如下图

    1

    所示。

    Excel图表学习3:在柱状图中添加目标线

    1

     

    制作上述图表的示例数据如下:

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    2

     

    首先,需要进一步调整数据,然后再创建图表。由于我们想要柱状条自动改变颜色,需要使用堆积柱状图。由于我们想要聚集堆积的柱状,需要交错数据并插入合适的空白行。数据区域需要一行为列标题,一个空行使第一个聚集的左侧为空,接下来的两行是第一个聚集的两个柱状条,接下来的空行使两个聚集之间留空,接着的两行是中间聚集的两个柱状条,同样的空行使两个聚集之间留空,紧接着的两行是最后一个聚集的两个柱状条,最后一个空行使最后一个聚集的右侧留空。调整后的数据如下:

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    3

     

    在列

    A

    和列

    B

    中的一些单元格中的“

    a

    ”是临时占位符,后面将会被隐藏。在列

    C

    和列

    D

    中的实际数据不会被绘制但会用于计算。在列

    F

    、列

    G

    、列

    I

    和列

    J

    中的公式如下:

    单元格

    F3

    =IF(C3>=E3,C3,0)

    单元格

    G3

    =IF(C3<E3,C3,0)

    单元格

    I4

    =IF(D4>=H4,D4,0)

    单元格

    J4

    =IF(D4<H4,D4,0)

     

    在图

    3

    所示的数据表中使用了颜色来区分不同的数据。蓝色的单元格是实际绘制的图中的

    Y

    值,绿色的单元格用于图表中的系列名,紫色的单元格用于图表类别轴标签。

     

    下面开始制作图表。

     

    选择单元格区域

    A1:B11

    ,同时按下

    Ctrl

    键后选择单元格区域

    E1:J11

    。插入“堆积柱形图”,如下图

    4

    所示。

    Excel图表学习3:在柱状图中添加目标线

    4

     

    调整图表中的系列颜色:红色和绿色适用于收益系列和比率系列,目标值使用蓝色。系列颜色调整完成后的图表如图

    5

    所示。

    Excel图表学习3:在柱状图中添加目标线

    5

     

    目标系列作为柱状条没有用处,我们将其转换成

    XY

    系列并隐藏标记。首先,在

    Profit Target

    系列中单击右键,选择“更改系列图表类型”,选择

    XY

    图表,删除次要坐标轴后如图

    6

    所示。

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    6



    对于

    Ratio Target

    系列执行同样的操作,结果如图

    7

    所示。

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    7

     

    选中“

    Profit Target

    ”系列,添加“误差线”,设置错误栏格式:方向选取“正负偏差”,末端样式选取“无线端”,误差量固定值设置为“

    0.5

    ”,线条颜色选取“实线”,蓝色,线型宽度设置为

    1.75

     

    对于“

    Ratio Target

    ”系列执行同样的操作。

     

    上述两项操作完成后的图表如下图

    8

    所示。

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    8

     

    最后,对图表进行一些格式:删除图例,删除数据表中的“

    a

    ”使单元格为空。结果如图

    9

    所示。

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    9

     



    本文为学习

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    上的图表技巧文章《

    Conditional Stacked Clustered Column Chart withTargets

    》时整理的学习笔记,转载请注明出处。

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