excel表格如何制表( 二 )


( 总成绩的计算):总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合 , 也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合 。计算方法如下:先计算一个学生的总成绩1、单击G3单元格 。也就是所计算的成绩要放在这里 。2、单击 , 在弹出的下拉菜单中 , 单击“求和” 。
然后就会出现下图:这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和 , 系统默认连续的数字相加 。但是这是错误的 , 怎么办呢?有两种方法解决:1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨 , 但是适应于不相连贯的数字求和)2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格 , 然后修改 。修改完成后回车即可得出总成绩 。
注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改 。回车后得到的是这个学生的总成绩 。如图:其他学生总成绩的计算:方法如同计算其他学生的平均分的方法一样 , 向下拉即可:单击328总成绩所在的单元格 , 然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处 , 然后按住左键向下拉 , 直到最后一个学生 , 松开鼠标即可 。如图:三、表格的修饰:1、数据的显示不一致 , 有的居中了 , 有的没有 , 点击上图红圈处选定 , 使之全部变黑 , 然后单击工具栏上的居中按钮 , 在上边这种情况下(有的居中了 , 有的没有居中)需要按两次 , 才能完全居中 。
2、页面设置:单击文件+页面设置 , 然后选择纸张的大小 , 页边距进行调整(系统默认A4纸 , 一般页边距也不要修改)最后点击确定 , 如图:这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线 , 这表示这张纸的大小 , 如果不调整 , 在打印出来后右边是空白 。调整方法:1、先调整列宽: 先选定要调整的范围 , 如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列 , 这样这一行的列调整好了 , 下面的也就调整好了 。A、 单击“格式”----“列”------列宽 , 出现下列对话框在这里填写上适当的数据 , 然后确定即可 , 这里我填写了9 。
这种方法是使各列一样宽 。B、单个调整列宽:鼠标? 。
excel中简单制表的教程步骤图

excel表格如何制表

文章插图
在Excle中经常需要用到制作图表的时候 , 或许有的朋友并不知道图表该如何制作 , 如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番吧 。下面是我带来的关于excel中简单制表的教程 , 希望阅读过后对你有所启发!excel中简单制表的教程简单制表步骤1:制作好横坐标轴的字段 , 一般来说 , 横坐标轴都为时间的字段 , 一月至十二月份 。
当然也可一是某些数据的特性 , 比如颜色 , 快慢等 。
如图所示 , 是我编写的横字段 。此处编写时间的时候有个小技巧 , 比如说当你输入一月份时 , 按住表格的右下方 , 形成黑色十字 , 将他拖曳至第十二个表格处 , 将自动生成各个月份 。excel中简单制表的教程图1简单制表步骤2:制作好列坐标轴的字段 , 通常此处的键入多为名称 , 一个集合型的概念 。比如说洗发水、肥皂、沐浴露等 。
这里有个技巧就是使用数据的有效性使其部分表格只能使用这些字段 。具体的操作步骤是左击表格 , 数据/数据有效性 , 来源处输入需要键入的名称 , 这里需要注意的事每个字段使用英文字符的逗号隔开 。如图所示 , 是我编写的列字段 。
excel中简单制表的教程图2简单制表步骤3:精确的输入表格中的数据 , 因为图表的生成离不开数据的正确性 , 因此输入数据的正确性将是十分重要的 。此处为方便 , 我就使用复制的方法 , 请读者朋友们认真输入必要的数据 。excel中简单制表的教程图3简单制表步骤4:而后我们开始做图表 , 这个方法比较简单 , 点击我们想要在图表中看到的数据 , 按住ctrl键进行选择 , 而后选择插入/图表/回车就可以产生默认格式的图表了 。
excel中简单制表的教程图4简单制表步骤5:图表的修饰 。此处也是比较简单的处理 , 比如说我们需要更为专业的图标 , 就需要图例在上方 , 图表内的颜色选择最好使用比较突出的颜色 , 比如红色和蓝色 。图表的简单说明 , 这样会显示图标制作的专业性质 。