高情商的人,是怎样与人沟通的

提到“会沟通的人” , 本能想到这个人口若悬河、滔滔不绝、能说会道 , 好像性格内向、沉默寡言的人天生就不善于沟通 。 实际上 , 不爱说话 , 或者不会说话 , 并不意味着不会沟通 。 在职场上 , 这种人往往还是沟通高手!
经过在职场多年的摸爬滚打 , 我总结出了有几个非常实用的沟通技巧 。 如果你可以掌握并且融会贯通 , 肯定会在职场沟通上少走弯路 。
高情商的人,是怎样与人沟通的
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一、正向沟通、话题积极健康
我们公司市场部的小胡是一个性格外向、爱说爱笑的人 。 你和他在一起 , 根本不用找话题 , 也不用担心冷场 , 他和任何同事或者领导都能够侃侃而谈 , 还能活跃气氛 , 在沟通过程中逗得对方哈哈大笑 。 但是大家都不喜欢他 , 为什么?因为他在领导面前阿谀奉承、溜须拍马 , 在同事之间挑拨离间、搬弄是非 , 经常爱八卦老板和同事 。
在职场上 , 并不是你爱说话就是会沟通 。 办公室是一个很严肃的环境 , 就算是工作氛围再融洽、同事关系再亲密 , 沟通时也不可能随心所欲、无所顾忌 。 你需要在与别人沟通的时候 , 建立正向、健康、积极的话题 。
二、此时无声胜有声 , 非言语沟通
有人觉得沟通就是要说话 , 善于找话题 , 擅长接话茬 , 能说会道 。 有的时候 , 非言语沟通比言语沟通更有感染力 , 也更能触达别人的内心 , 让人感受到情感的力量 。 万语千言 , 尽在不言中 。
一次 , 我们办公室有一个同事的家里发生了一些变故 , 她请了一周假去处理 。 等她回来上班的时候 , 我发现她面色憔悴、眼窝深陷 , 眼睛里布满了红红的血丝 。 让人一看就感觉她特别心力交瘁 。
当她走进办公室的时候 , 我什么也没有说 , 只是主动走上前去 , 给了她一个温暖的拥抱 , 用手轻轻拍了拍她的后背 , 说了一句:“你回来了 。 ”这个拥抱持续了两分钟 , 我能感受到她靠在我的肩头时那种被依靠的感觉 。
然后 , 我什么也没有问 , 什么也没有说 , 而是回到座位上继续工作 , 就像什么事情都没有发生过一样 。 如果这个时候我冒然地问这个同事:“你家发生什么事了啊?”“你家里的事处理得怎么样了啊?”“你脸色那么不好 , 怎么回事啊?”
这些看似关心的话只能引来同事的反感 。 问东问西只会让她更加伤心 。 这种时候 , 一个温暖的拥抱就是一种最好的沟通方式 , 让这个同事感觉亲切、踏实、安心 。
我和这个同事关系挺一般的 , 平时交流也不太多 。 但是 , 自从给了这个同事拥抱之后 , 我们之间的关系变得更近了 。
高情商的人,是怎样与人沟通的
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三、倾听并作出反馈
在职场 , 一个善于沟通的人一定是一个合格的倾听者 。 你在倾听的过程中 , 要准确把握对方需要听什么 , 需要什么方面的信息 。
我曾经面试过一个背景非常出色的应聘者 。 甚至只看他的简历 , 我就想给他发offer了 。 没想到 , 面试却让我大失所望 。
在面试过程中 , 这个候选人有一个致命缺点就是不听别人说话 , 经常是我的话还没有说完 , 他就开始发言 , 有时候还越说越兴奋 , 滔滔不绝 , 经常偏离主题 。
高情商的人,是怎样与人沟通的】整个面试过程之中 , 很多次他并没有真正听清楚我问的问题 , 即使听清楚了也没有用脑子去思考 , 我究竟想要得到什么信息 。 他没有通过聆听准确抓住面试官的真正需要 。 虽然他的专业技能和工作经验确实出色 , 但因为不善于倾听 , 让我对他未来的团队协作、工作配合方面打了一个大大的问号 , 最终还是没有录用他 。
卡耐基说过这么一句话:''一双灵巧的耳朵胜过十张能说会道的嘴巴 。 ''学会倾听是最有效的沟通方式 , 是一个人基本素养的体现 , 社交高手都是善于聆听的人 。 一个善于沉住气倾听别人说话的人 , 是一个沉稳干练 , 谦虚随和、思维缜密、有远见卓识的人 。 这种人在人群中也许不大受人注意 , 但往往赢得别人的尊重与信任,获得更多的好运和机会 。 所以 , 聪明人总是少说话、少用嘴 , 多用耳、多用心 。
倾听别人说话 , 不只是听就可以了 , 在倾听的过程中要做出积极的反馈 , 表明你在认真听对方说话 。 如果你心不在焉地听别人说话 , 反而起到适得其反的效果 。
在倾听对方说话的时候 , 你的目光要注视着讲话者 , 时不时用眼光和对方交流 , 无论你是否同意对方的观点 , 都应该礼貌地点点头 , 这样并不是表明你赞同对方的观点 , 只是让倾诉者感到你是一个能和他产生共情的听众 。 你能够设身处地体会讲话者的处境 , 对他的情绪具备感受力和理解力 。
我是做HR工作的 。 一天 , 一个客服部的小姑娘说要离职 , 找我谈谈 。 我们俩走进一个安静的会议室 。 小姑娘向我倾诉了工作中的委屈、不平 , 压力 , 如何被客户刁难 , 如何被经理批评 , 如何天天加班 , 辛苦付出 , 却没有回报 。 小姑娘越说越激动 , 还啪嗒啪嗒掉起了眼泪 。 我用关切的眼光注视着她 , 一边听一边点头 , 看到她哭了 , 我主动递给她餐巾纸 , 让她擦眼泪 。
第二天 , 客服小姑娘对我说 , 她又不想离职了 。 昨天和我谈完之后 , 她心情好多了 。 回家仔细想了想 , 自己太冲动了 , 还是想再磨练一下自己 。
事情过去之后 , 客服部经理找到我 , 说:“张经理 , 你不愧是做HR的 , 我们部门的小姑娘和你谈完之后 , 不打算离职了 , 工作上反而更加认真了 。 ”
其实 , 我真的什么都没有说 , 只是做了一个安静的倾听者 , 时不时用表情、神态在给小姑娘以积极反馈 , 让她感受到我能够体会她的委屈和辛苦 。
四、用非沟通语言展示工作的能力
在职场上 , 如果你是一个内向的人 , 不善于沟通 , 自己做了很多工作 , 羞于向领导表达 , 或者就不知道怎么诉说 。 那么 , 你是否拥有其他有助于沟通的技能?比如你会制作非常漂亮的PPT , 把你的工作视觉化地呈现;比如你精通EXCEL的应用 , 能做出各种各样的数据分析 。
我们公司的财务经理就是一个特别内向、严谨的人 , 平时不苟言笑 。 但是 , 老板对他的工作特别满意 。 他能够做出非常精确、透彻的财务数据分析 , 撰写出以数据为基础的财务报告 。 每次和老板开会 , 虽然财务经理的话不多 , 但他都会展现自己用EXCEL做的分析数据 , 太详实而具有说服力了 。
他在平时工作中 , 精益求精 , 甚至对每一个数字的准确性都苛求到了极致 。 财务部同事在上报给他数据的时候 , 心里很紧张 , 生怕出错 , 往往要反复检查好几遍 , 才敢发给他 。 因为稍不留神 , 就会被财务经理发现纰漏 。
正是因为财务经理所提供的数据分析非常精准 , 才可以为公司战略规划的制定和未来发展方向的预判 , 提供了坚实有力的基础和保证 。
你能说财务经理不爱讲话 , 就是不善于沟通吗?答案当然是否定的 。
高情商的人,是怎样与人沟通的
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写在最后
真正的沟通 , 不是你说了多少话 , 而是你能否准确把握对方的需要 , 感受对方的情绪 。 听众真正需要什么信息 , 想要听什么话 。 沟通是一个双向互动的过程 , 而不是一言堂 。
除了用嘴巴说话 , 耳朵、目光、神情、肢体语言都是有效沟通的载体 。 工作上的实用技能也可以为你的沟通助一臂之力 。
你可以不爱说话 , 但是你要懂得沟通 。